Главная » Документы » Приказ №89 от 31.12.2019 "Об учетной политике"


Приказ №89 от 31.12.2019 «Об учетной политике»


приказ 31.12.2019 №89

Приложение № 1

К Приказу № 89 от 31.12.2019г.

 

 

Учетная политика

ОТДЕЛ ПО КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ

для целей бюджетного учета

 

  1. Организация бухгалтерского учета.

 

1.1. Установить, что ответственность за организацию бюджетного учета в учреждении, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет начальник отдела (ст. 7 Закона N 402-ФЗ).

1.2. Установить, что ответственность за организацию хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет начальник отдела (п.14 Приказа 157н).

  • 3. Бухгалтерский учет в учреждении ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.
  • Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является главный бухгалтер.

1.4. Деятельность работников бухгалтерии учреждения регламентируется их должностными инструкциями.

1.5. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения.

1.6. Установить, что в  учреждении созданы  следующие постоянно действующие комиссии:

  • по поступлению и выбытию активов;
  • по расследованию причин порчи, пропажи и уничтожения документов;
  • комиссия для осуществления закупок товаров, работ и услуг;
  • по инвентаризации имущества и обязательств;
  • по внутреннему финансовому контролю.

Состав постоянно действующих комиссий устанавливается отдельным Приказом начальника отдела.

Деятельность постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов осуществляется в соответствии с Положением о комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение №1  к настоящей Учетной политике).

1.7. Учет ведется в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие 8 «Бухгалтерия государственного учреждения», для расчета заработной платы «1С: Предприятие – Камин расчет заработной платы 3.0».

1.8. Учреждение использует рабочий план счетов (Приложение №2 к настоящей Учетной политике), разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета для казенных учреждений и Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (далее — Инструкция № 162н), пункта 19 Стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

В разрядах 24–26 счетов рабочего плана счетов указывается соответствующий код КОСГУ в соответствии с Порядком применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н.

1.9.  Учреждение применяет забалансовые счета, утвержденные в Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Перечень используемых забалансовых счетов приведен в Приложении № 2.

1.10. Учреждением при осуществлении своей деятельности применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

«1» – бюджетная деятельность;

«3» – средства во временном распоряжении.

1.11. При отражении операций на счетах бухгалтерского учета применяется корреспонденция счетов:

— предусмотренная Инструкцией N 162н;

— определенная учреждением самостоятельно (при отсутствии ее в Инструкции N 162н), согласованная с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

1.12. Внутренний контроль совершаемых в учреждении фактов хозяйственной жизни регламентируется Положением о внутреннем финансовом контроле в учреждении (Приложение №3  к настоящей Учетной политике).

1.13. Порядок закупок товаров, работ и услуг определяется в соответствии с Законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и План-графиком размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Состав постоянно действующей единой комиссии для осуществления закупок товаров, работ и услуг утверждается начальником отдела.

1.14. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

— по итогам квартала и отчетного года после сдачи отчетности производится запись копии базы данных на внешний носитель флеш-диск, который хранится в сейфе главного бухгалтера.

1.15. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей Учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения.

Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

1.16. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте (http://kazkul.ru/) путем размещения копий документов Учетной политики.

1.17. В размещаемой на сайте информации не указываются:

— ФИО и должности сотрудников учреждения;

— принятые в учреждении способы проведения инвентаризации;

— разработанные в учреждении формы первичных документов;

— график документооборота;

— инструментарий внутреннего контроля;

— иная информация, которую можно использовать для давления на должностных лиц и сотрудников учреждения или раскрывающую некоторые особенности хозяйственной деятельности, относимые к служебной или коммерческой тайне.

  1. Учетные документы и регистры.

 

2.1. Бухгалтерский учет ведется по проверенным и принятым к учету первичным (сводным) учетным документам. К учету принимаются первичные (сводные) учетные документы, составленные надлежащим образом и поступившие по результатам внутреннего контроля хозяйственных операций для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета.

Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

Порядок формирования регистров бухгалтерского учета, первичных документов и порядок архивации приведен в Приложении № 4 к настоящей Учетной политике.

Первичные (сводные) учетные документы и регистры составляются на бумажных носителях информации (заверенных собственноручной подписью).

2.2. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются первичными документами, которые утверждены:

  • Приказом Минфина Российской Федерации от 30.03.2015г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ Минфина России №52н);
  • Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
  • Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»;
  • Иными нормативно-правовыми актами (при их отсутствии в Приказе Минфина России № 52н);
  • По формам, разработанным самостоятельно.

2.3. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов приведены в Приложении № 5.

2.4. Формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством Российской Федерации  установлены обязательные для их оформления формы документов, и в которые учреждением добавлены дополнительные реквизиты  привести в Приложении № 6.

2.5. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

  • система электронного документооборота с ФКУ по Казанскому району;
  • передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию федеральной налоговой службы;
  • передача отчетности по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда РФ;
  • передача отчетности по страховым взносам в отделение Фонда социального страхования РФ;
  • передача статистической отчетности в отделение Росстата РФ;
  • передача отчетности в управление Росприроднадзора по Тюменской области;
  • размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
  • размещение планов закупок и планов-графиков закупок товаров, работ и услуг учреждения на официальном сайте zakupki.gov.ru;
  • реализация зарплатного проекта с ПАО «СБЕРБАНК Тюменское отделение № 29».

2.6. Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России N 52н и другими нормативными документами, а также в регистрах, разработанных учреждением самостоятельно.

Перечень унифицированных учетных (бухгалтерских) регистров, периодичность вывода регистров на бумажные носители – привести в Приложении № 7.

2.7. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные финансово-казначейским управлением в соответствии с Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 191н.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный год формируется с учетом событий после отчетной даты. Обстоятельства, послужившие причиной отражения в отчетности событий после отчетной даты, указываются в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160).

2.8. Порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с графиком документооборота, приведенным в Приложении № 8 к настоящей Учетной политике.

2.9. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных  (сводных) учетных документов, денежных и расчетных документов, финансовых обязательств, приведен в Приложении № 9 к настоящей Учетной политике.

2.10. Первичные (сводные) учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерская (финансовая) отчетность хранятся на бумажном носителе в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

 

  1. Порядок проведения инвентаризации.

 

3.1. Инвентаризация имущества и обязательств (в т.ч. числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т.ч. расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая Инвентаризационная комиссия.

В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения, стихийных бедствиях и т.д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая комиссия, состав которой утверждается отдельным приказом начальника отдела.

3.2. Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств приведен в Приложении №10.

 

  1. Учет нефинансовых активов.

 

4.1. Комиссия по поступлению и выбытию активов, решает вопросы согласования документов по признанию материальных ценностей в составе активов, обязательств и иных объектов бухгалтерского учета, по их выбытию, реклассификации.

Объекты нефинансовых активов принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Первоначальную  стоимость нефинансовых активов формировать  в зависимости от направления их поступления.

При определении первоначальной стоимости нескольких имущественных объектов расходы на доставку (установку, монтаж) распределять пропорционально стоимости каждого доставляемого (устанавливаемого, монтируемого) объекта в их общей стоимости.

  • Установить, что объекты нефинансовых активов учитываются в бухгалтерском учете по правилам, действующим на дату приобретения активов.
  • Порядок по документальному оформлению операций с объектами нефинансовых активов приведены в Приложении № 16 к настоящей Учетной политики.

4.4.  По виду активов, к которым относится обесценение, оно классифицируется как:

  • обесценение основных средств и незавершенного строительства;
  • обесценение нематериальных активов;
  • обесценение инвестиционной недвижимости;
  • обесценение прочих долгосрочных активов.

Для всех вышеуказанных активов учреждений должно проводить обязательный тест на обесценение в конце каждого отчетного периода.

Тест проводит Инвентаризационная комиссия во время годовой инвентаризации имущества, выявляя признаки обесценения каждого актива индивидуально.

Инвентаризационная комиссия проверяет внешние и внутренние признаки обесценения активов, перечисленных в пунктах 7-9 Стандарта «Обесценение активов».

При этом в случае если Инвентаризационной комиссией не выявлены признаки обесценения нефинансовых активов, в инвентаризационных описях (ф. 0504087) в графе «Примечание» комиссией по результатам проведения инвентаризации производится запись «признаков обесценения объектов НФА не выявлено». В случае, если, в описи у всех объектов не выявлено признаков обесценения – данная запись производится в резолютивной части описи в строке «Заключение комиссии».

Рассмотрение результатов проведения теста на обесценение и оценку необходимости определения справедливой стоимости актива осуществляет Комиссия по поступлению и выбытию активов.

По итогам рассмотрения результатов теста на обесценение оформляется протокол, в котором указывается предлагаемое решение (проводить или не проводить оценку справедливой стоимости актива).

В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается оптимальный метод определения справедливой стоимости актива.

Одновременно при принятии решения об определении справедливой стоимости оценивается необходимость корректировки в отношении актива оставшегося срока его полезного использования.

Если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива принимается решение об учете актива на забалансовом счете, в дальнейшем проведение теста на обесценения такого актива не осуществляется.

Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и приказа руководителя.

В части имущества, распоряжаться которым учреждение не имеет права, признание убытка осуществляется только по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в порядке, предусмотренном на согласование списания основных средств.

4.5. Имущество, которое учреждение получило в пользование кроме объектов аренды, подпадающих под стандарт «Аренда», учитывать на счет 01 «Имущество, полученное в пользование» а именно:

  • неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (например, на программные продукты 1С, ПАРУС, Касперский, СБИС, другие);
  • объекты недвижимости в пользовании или на содержании учреждения, по которым не оформлены документы государственной регистрации;
  • имущество, которое используется по решению собственника 9учредителя) без закрепления права оперативного управления.

Объекты учитывать на основании акта приема-передачи или другого документа, который подтвердит получение имущества, прав на него, по стоимости указанной в передаточных документах.

Если такая стоимость отсутствует – в условной оценке: один объект, один рубль.

Неисключительные права пользования на РИД учитывать по стоимости6

— установленной в договоре, — если программа покупается по отдельному договору;

— в условной оценке один рубль за один объект – программа покупается вместе с оборудованием.

4.5. Материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов учитывать на счете 02 «Материальные ценности на хранение»  в условной оценке: один объект, один рубль.

Перенос объектов основных средств, не соответствующих критериям активов, учитываемых на счетах 101 «Основные средства» и 21 «Основные средства в эксплуатации» осуществляется на дату принятия решения Комиссии поступлению и выбытию активов на основании Актта о списании (ф.0504104, 0504105) или Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835) и Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Списание материальных ценностей учреждения, не соответствующих критериям активов со счета 02 осуществляется после окончательного согласования с органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя и реализации мероприятий по ликвидации (уничтожению) данных объектов на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

 

4.1. Учет основных средств.

 

4.1.1. Учет основных средств вести в соответствии с классификацией ОКОФ.

4.1.2. Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств (пункт 10 Стандарта «Основные средства»), объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

  • мебель для обстановки одного помещения: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
  • компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках.

Не считается существенной стоимость до 20 000 рублей за один имущественный объект.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов.

Составные части объекта основных средств, выполняющие свои функции только в составе объекта основных средств, а не самостоятельно и сроки полезного использования которых существенно отличаются, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

Сроки полезного использования составных частей объекта основных средств признаются существенно отличающимися, если установленные сроки полезного использования составных частей комплекса относятся к разным амортизационным группам, согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1.

В целях обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета составных частей вычислительной техники (оборудования), относящихся к одной амортизационной группе, согласно Классификации №1 учреждение устанавливает следующий порядок учета:

Составные части вычислительной техники (оборудования) признаются отдельными инвентарными объектами и учитываются обособленно, поскольку каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции в составе других комплексов с аналогичными функциями.

Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества, стоимостью свыше 10000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер, состоящий из двенадцати знаков.

4.1.3. Аналитический учет основных средств ведется по наименованиям и материально ответственным лицам.

4.1.4. Установить следующую структуру инвентарного номера основного средства:

— X (один знак) — код источника финансирования;

— XXX (три знака) — код синтетического счета плана счетов;

— XX (два знака) — код аналитического счета плана счетов;

-XXXХХX (шесть знаков)- порядковый номер (в зависимости от количества).

Инвентарные номера наносятся водостойким маркером материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов. При невозможности нанесения водостойким маркером на инвентарный объект последнему присваивается номер без нанесения инвентарного номера на объект.

Присвоенный инвентарный номер не наносится на следующие объекты основных средств: транспортные средства, музыкальные инструменты.

(Основание: абз. 2 п. 46 Инструкции N 157н, абз. 3 разд. 4 Временных методических рекомендаций о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утвержденных Приказом Минкультуры России от 10.08.2007 N 1249)

4.1.5. В случаях если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта (п.27 Стандарта «Основные средства») – затраты по замене отдельных составных частей объекта основных средств, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта.

Одновременно с его стоимостью списываются в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей.

Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • инвентарь производственный и хозяйственный.

4.1.6. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации (п.28 Стандарта «Основные средства»), а также при проведении ремонтов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств.

Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода.

Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

  • машины и оборудование;
  • транспортные средства.

4.1.7. Начисление амортизации основных средств производить в соответствии с Классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.

4.1.8. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Комиссией по поступлению и выбытию активов в соответствии с пунктом 35 Стандарта «Основные средства».

4.1.9. На объекты основных средств до 10000 рублей включительно амортизация не начисляется.

На объекты основных средств стоимостью от 10000 до 100000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при передаче объектов в эксплуатацию.

На объекты основных средств стоимостью свыше 100000 рублей, амортизация начисляется линейным методом в соответствии со сроком полезного использования на все объекты основных средств.

4.1.10. Установить следующий метод оценки основных средств стоимостью до 10000 руб. включительно при принятии их на забалансовый учет:

  • Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно принимать к учету на счете 21 «Основные средства в эксплуатации» по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

4.1.11. Ответственными за хранение технической документации основных средств являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.

По объектам основных средств, по которым производителем (поставщиком) предусмотрен гарантийный срок, хранению подлежат также гарантийные талоны.

4.1.12. Переоценку основных средств производить в сроки и в порядке, устанавливаемые Правительством РФ.

При переоценке объекта основных средств (п.41 Стандарта «Основные средства») накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости.

При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

4.1.13. Установить порядок определения стоимости при частичной ликвидации (разукомплектации) объектов основных средств в Приложении № 17 к настоящей Учетной политике.

4.2. Учет материальных запасов.

 

4.2.1 Группировка материальных запасов, учитываемых на счете 0 105 00 000, по сходным характеристикам осуществляется следующим образом:

  • лекарственные препараты и медицинские материалы;
  • Продукты питания;
  • Горюче-смазочные материалы;
  • Строительные материалы;
  • Мягкий инвентарь;
  • Прочие материальные запасы.

Порядок действий по выбору счета учета, группы для материальных запасов, определения конкретной подстатьи КОСГУ для отражения поступления материальных запасов установлен в Приложении № 20 к настоящей Учетной политике.

4.2.2. Аналитический учет материальных запасов ведется по наименованиям и материально ответственным лицам.

4.2.3. Установить следующий метод оценки материальных запасов при их выбытии.

Выбытие (отпуск) материальных запасов производить  по средней фактической стоимости.

4.2.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества определяется исходя из следующих факторов:

  • их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;
  • сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

 

 

  1. Учет затрат по ремонту основных средств.

 

5.1. Затраты по ремонту основных средств включать  в расходы учреждения, за исключением затрат по замене отдельных составных частей объекта основных средств, указанных в п.4.1.5. настоящей Учетной политики.

5.2. Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета — Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

5.3. Документальное оформление ремонта:

Необходимость ремонтных работ подтвердить Актом о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств (Приложение №5).

При осуществлении ремонта местонахождение объекта основных средств не меняется (т.е. ремонт осуществляется в месте постоянной эксплуатации) – составляется Акт о замене запчастей в объекте основных средств (приложение №5).

При передаче объекта основных средств в ремонтную службу учреждения или подрядчику – составляется Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф.0504103).

При поступлении в процессе ремонта основного средства отдельных материальных запасов, узлов и агрегатов, годных к использованию заполняется Требование-накладная (ф.0504204).

  1. Учет финансовых активов.

 

6.1. Учреждение не осуществляет кассовые операции.

На счете 204.33 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» отражать показатель участия в подведомственных бюджетных и автономных учреждениях в стоимостной оценке, равной балансовой стоимости особо ценного имущества (далее – ОЦИ) этих учреждений. В учете подведомственного учреждения показатель стоимости ОЦИ отражается на счете 210.06 «Расчеты с учредителем».

Корректировку показателей счета 204.33 проводить ежегодно на сумму изменения показателей счета 210.06. Основание – извещение (ф.0504805), представленное подведомственным учреждением.

6.2. Выдача средств на хозяйственные расходы производится штатным работникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности посредством безналичного расчета.

Безналичные расчеты с подотчетными лицами осуществляются посредством зачисления подотчетных сумм на банковские зарплатные карты сотрудников.

Перечень лиц, имеющих право получать денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг), приведен в Приложении №11  к настоящей Учетной политике.

6.3. Выдача денежных средств в подотчет производится на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока на который он выдается. (Приложение №5).

Выдача средств в под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок предоставления авансового отчета.

По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия.

Срок отчетности по командировочным расходам не более 3 дней после прибытия работников.

6.4. Установить единые нормы командировочных расходов для всех работников учреждения: Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются в соответствии с Положением о служебных командировках (Приложение №12  к настоящей Учетной политике).

6.5. Выдача доверенностей на получение товарно-материальных ценностей осуществляется только материально-ответственным лицам учреждения со сроком отчета по ним 10 дней с момента выписки. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей, приведен в Приложении №13  к настоящей Учетной политике.

6.6. С целью перевода задолженности со счета 208 00 на счет 209 00 подотчетные суммы сроком «своевременно не возвращенные» считать:

  • дата увольнения сотрудника, за которым числится задолженность по подотчетным средствам.
  1. Финансовый результат.

 

7.1. На расходы отчетного финансового года (в дебет счета 0 401 20 000) относятся расходы, произведенные в рамках утвержденной сметы и других целевых поступлений.

7.2. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы:

— на приобретение неисключительных прав (лицензии) на право пользования программным обеспечением;

— предоставление сотруднику отпуска авансом (если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск).

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно в течение периода, к которому они относятся.

 

  1. Санкционирование расходов.

 

8.1. Операции по санкционированию расходов учреждения отражаются на аналитических счетах синтетического счета 0 500 00 000.

В целях осуществления учета принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) используются следующие термины и понятия (п. 308 Инструкции N 157н):

обязательства учреждения — обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности учреждения предоставить в соответствующем году физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права денежные средства учреждения;

денежные обязательства — обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями законодательства РФ, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществлять в пределах лимитов бюджетных обязательств.

8.2. Установить перечень первичных документов, момент принятия обязательств, денежных обязательств  в  Приложении №14  «Перечень документов,  подтверждающих принятие обязательств  по основным хозяйственным операциям учреждения»,  в Приложении №15  «Перечень документов,  подтверждающих принятие денежных обязательств  по основным хозяйственным операциям учреждения».

 

  1. Резервы.

 

9.1.  В учреждении создается резерв на предстоящую оплату отпусков, включая платежи на обязательное социальное страхование,  который отражается на счете 0 401 60 000.

Резервы по другим расходам не создаются.

Величина резерва на предстоящую оплату отпусков определяется ежегодно по состоянию на 1 января.

При этом используем следующую методику расчета:

  1. Определяем количество дней отпуска, на которое имеет право каждый работник, включая дополнительные оплачиваемые отпуска.
  2. Рассчитываем суммарное количество дней отпуска, на которое имеют право все работники.
  3. Определяем средний дневной заработок по каждому работнику путем деления ФОТ сотрудника за предшествующие двенадцать месяцев на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  4. Рассчитываем сумму резерва по каждому работнику по формуле:

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков = Среднедневной заработок * суммарное количество дней отпуска.

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в части страховых взносов = Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков * Действующий тариф страховых взносов.

Сумма резерва = Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков + Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в части страховых взносов.

  1. События после отчетной даты.

10.1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые оказали (могут оказать) влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения и произошли в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения.

Главный бухгалтер учреждения самостоятельно принимает решение о существенности фактов хозяйственной жизни на основе своего профессионального суждения.

Признание событий после отчетной даты и отражение информации о них в отчетности осуществляется в соответствии с требованиями СГС «События после отчетной даты».

Первичными учетными документами, отражающими событие после отчетной даты, являются документы, поступившие не позднее, чем за два рабочих дня до установленного срока сдачи отчетности.

10.2. К событиям после отчетной даты относятся:

— события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность;

— события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность.

10.2.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых учреждение вело свою деятельность:

— получение информации, указывающей на обесценение активов на отчетную дату или на необходимость корректировки убытка от обесценения активов, признанного на отчетную дату;

— объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором (кредитором) учреждения;

— признание в установленном порядке неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его гибель (смерть);

— признание в установленном порядке факта гибели (смерти) физического лица, перед которым учреждение имеет непогашенную кредиторскую задолженность;

—  получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

— обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности учреждения, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период;

— другие события, соответствующие признакам события, подтверждающего условия, существовавшие на отчетную дату.

10.2.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность:

— погашение учреждением кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года;

— погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности перед учреждением, числящейся на конец отчетного года;

— принятие решения о реорганизации учреждения;

— реконструкция или планируемая реконструкция;

— пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов учреждения;

— начало судебного производства, связанного исключительно с событиями произошедшими после отчетной даты;

— другие события, свидетельствующие об условиях, возникших после отчетной даты.

10.3. Событие отражается в учете и отчетности за отчетный период в следующем порядке.

10.3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

— дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие;

— либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражается в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

10.3.2. Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным.

Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов.

 

  1. Прочие положения.

 

11.1. При ведении бухгалтерского учета информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, источниках финансирования деятельности, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций, отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана счетов, должна быть
полной, сообразной с существенностью.

11.2. Исправление ошибок, осуществлять в соответствии с порядком предусмотренным СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и Порядком исправления ошибок в бухгалтерской (финансовой) отчетности (Приложение №18 к настоящей Учетной политики).

11.3. Определять классификацию денежных потоков в случае, если имеют место денежные поступления и выбытия, не указанные в СГС «Отчет о движении денежных средств».

В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств  определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.

11.4. Осуществлять пересчет стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Федерации в соответствии с СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют» (при наличии).

11.5. Перевод на русский язык первичных (сводных) учетных документов, составленных на иных языках, осуществляется специализированными организациями при заключении с ними договоров на предоставление услуг по переводу.

Перевод оформлять на отдельном листе, содержащем поочередно строку оригинала и строку перевода. Правильность перевода удостоверяется подписью переводчика.

11.6. Порядок передачи документов и дел при смене руководителя, главного бухгалтера приведен в Приложении №19 к настоящей Учетной политике.

 

Приложение № 2

К Приказу № 89 от 31.12.2019г.

 

Учетная политика

ОТДЕЛ ПО КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ

для целей налогового учета

  1. Организация налогового учета.

 

1.1. Ответственным за постановку и ведение налогового учета в учреждении является главный бухгалтер. Ведение налогового учета в учреждении осуществляет бухгалтерия учреждения.

1.2. Установить, что ведение налогового учета осуществляется  с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8 «Бухгалтерия государственного учреждения», для расчета заработной платы «1С: Предприятие – Камин расчет заработной платы 3.0».

1.3. Установить, что учреждение использует следующий вариант ведения налогового учета: на базе бухгалтерского учета способом корректировки данных бухгалтерского учета.

При этом используются самостоятельно разработанные формы налоговых регистров.

Подтверждением данных налогового учета являются:

  • первичные учетные документы;
  • аналитические регистры налогового учета;
  • расчет налоговой базы.

1.4. Установить, что регистры налогового учета и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером; указанные правила подлежат обязательному утверждению начальником отдела и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

1.5. Учреждением используется следующий способ представления налоговой отчетности в налоговые органы:

  • по телекоммуникационным каналам связи.

 

  1. Методическая часть
  • Налог на прибыль

 

2.1.1. Учреждение не получает доходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

2.1.2. В случае возникновения операций подлежащим налогообложению, организовать раздельный учет в разрезе видов деятельности по операциям, подлежащим налогообложению, и операциям, не подлежащим налогообложению.

Внереализационными доходами признавать доходы:

  • в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба;
  • в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в статье 251 НК.
  • в виде дохода прошлых лет, выявленного в отчетном (налоговом) периоде;
  • в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств (за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 18 пункта 1 статьи 251 НК);
  • в виде использованных не по целевому назначению имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, которые получены в рамках благотворительной деятельности (в том числе в виде благотворительной помощи, пожертвований), целевых поступлений, целевого финансирования, за исключением бюджетных средств.
  • в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 НК;
  • в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации;
  • другие доходы.

2.1.3. Резервы в налоговом учете не формировать.

2.1.4. При обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде, если допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога, перерасчет налоговой базы и суммы налога производить за период, в котором были:

  • выявлены указанные ошибки (искажения).

 

2.2. Налог на добавленную стоимость

2.2.1. Учреждение не получает доходы, учитываемые при определении налоговой базы по НДС.

2.2.2. В случае возникновения операций облагаемых НДС, организовать раздельный учет в разрезе видов деятельности.

 

2.3. Иные налоги.

2.3.1. При исчислении налога на имущество следует руководствоваться главой 30 НК РФ и Законом Тюменской области от 27.11.2003 за № 172 «О налоге на имущество организаций» в действующей редакции.

2.3.2. При расчете платы за негативное воздействие на окружающую среду руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 03 марта 2017 г. N 255 «Об исчислении и взимании платы за негативное воздействие на окружающую среду» в действующей редакции.

2.3.3. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых учреждение выступает налоговым агентом, предоставляются на основании их письменных заявлений по самостоятельно разработанным учреждением формам, приведенным в Приложении к настоящей Учетной политике.

 

Приложение

к Учетной политике

ОТДЕЛ ПО КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ

для целей налогового учета

 

Разработанные формы документов:

  1. I. Образец заявления налоговому агенту о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
  2. II. Образец заявления налоговому агенту о предоставлении двойного стандартного налогового вычета на ребенка единственному родителю.

 

  1. Образец заявления налоговому агенту

о предоставлении стандартных налоговых вычетов

на детей на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ

 

 

Начальнику отдела по культуре, спорту и молодежной политике

Е.В.Ященко

от ____________________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

 

Заявление о предоставлении

стандартных налоговых вычетов на детей

 

Я, ____________________________, в соответствии с положениями пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставить мне за каждый месяц налогового периода стандартные налоговые вычеты на детей:

— _____________________________, _____ года рождения, в размере _______ руб.;

— _____________________________, _____ года рождения, в размере _______ руб.

Приложения:

 

«___» __________ 20__ г.                                       ____________

(дата)                                                   (подпись)

 

 

 

  1. Образец заявления налоговому агенту

о предоставлении двойного стандартного налогового вычета

на ребенка единственному родителю

 

Начальнику отдела по культуре, спорту и молодежной политике

Е.В.Ященко

от ____________________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

 

Заявление о предоставлении

двойного стандартного налогового вычета на ребенка

единственному родителю

 

Я, __________________________, в соответствии с положениями пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставить мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет на ребенка _____________________________, _____ года рождения, в двойном размере (____ руб.) как одинокому родителю (абз. 13 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Настоящим подтверждаю, что в данный момент в браке не состою. Обязуюсь в случае вступления в будущем в брак незамедлительно известить об этом работодателя.

Приложения:

— копия свидетельства о рождении ребенка;

— справка о рождении ребенка (форма N 25);

— копия раздела паспорта «Семейное положение» с отсутствием отметок о вступлении в брак.

 

«___» __________ 20__ г.                                       ____________

(дата)



Еще статьи из этой рубрики:




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения администрации сайта. CMS WordPress. Дизайн и техподдержка сайта EVS.